Connecta lösning #17

Flyttfeber

Att flytta själva förutsättningarna för IT-driften hos ett av Sveriges största företag kan måhända låta som ett rent IT-projekt. Men när projektet var genomfört hade det inneburit mycket stora besparingar och involverat närmare 1000 personer i vad som skulle visa sig bli ett av världens största relokeringsprojekt. Inte undra på att vår kund tvivlade på att det överhuvudtaget skulle gå att samordna.

Vår kund hade påbörjat ett program som syftade till att öka tillgängligheten för affärskritiska applikationer och skapa en mer flexibel arkitektur för att möta framtida affärskrav. Det bakomliggande syftet var att realisera värdet av kundens nya, andra generationens, outsourcingavtal. Målet var att sänka IT-kostnaderna med 30 procent, vilket i det här sammanhanget innebar enorma summor. Datacentren var ålderstigna och i stort behov av renovering och hade nått sitt kapacitetstak. Flytten innebar inte bara en flytt av applikationer utan också standardisering och uppgradering av den bakomliggande infrastrukturen.

Problemet var bara att tiden började bli knapp och att arbetet måste genomföras utan att orsaka några avbrott eller negativa konsekvenser för användarna av systemen. Vi kunde snabbt konstatera att den enda möjligheten att genomföra detta jätteprojekt var att dela upp arbetet i åtta stycken delprogram, att skapa delprojekt för alla applikationer som skulle flyttas och att rationalisera arbetet genom att skapa en ”flyttfabrik” med standardiserade arbetssätt och processer. En bieffekt av projektet var att av fler än 300 affärskritiska applikationer som kördes från affärscentra över hela världen avvecklades nästan 100 – utan påverkan på kundens verksamhet.

Det är i den här typen av stora och mycket komplexa projekt som våra konsulters stadiga förankring i våra värderingar kommer som bäst till sin rätt. Ibland finns det helt enkelt inget substitut för engagemang och personligt ledarskap. Åtminstone inte när det gäller att bygga effektiva team och lyfta alla projektdeltagare till den högre nivå som tidvis krävs för att lyckas med den önskade förändringen – även när det verkar omöjligt. En annan framgångsfaktor var det faktum att vi hade förmånen att kunna arbeta väldigt nära våra kunder; vi vet av erfarenhet att en personlig relation och öppen kommunikation med nyckelspelarna är en förutsättning för att kunna förstå kundens behov och förutsättningar – på riktigt.

Trots tidspress och uppenbara risker har projektet medfört mycket omfattande kostnadsbesparingar för kunden. Ett bra exempel på vad vi menar med vår målsättning att vara en positiv kraft i svenskt näringsliv!

Våra uppdrag

Det ultimata beviset för att vi verkligen kan leverera det vi lovar står att finna i de uppdrag vi redan genomfört. För när allt kommer omkring är det för att få hjälp med att genomföra bestående förändringar som våra kunder vänder sig till Connecta. Under den här rubriken har vi sammanfattat ett antal av de mest intressanta lösningar vi levererat. Hittills.